Stand: Juni 2026

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf fl-wohnen.de, in der Online-Bewerbung und bei Dokumenten-Uploads.

1. Verantwortlicher

FL Wohnen eGbR

Südliche Münchner Str. 60 c, 82031 Grünwald, Deutschland

Verantwortlich für die Website: Christian Langhirt

E-Mail: info@fl-wohnen.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website fl-wohnen.de.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Die Website wird auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt vorzugsweise innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1).

Mit AWS bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/privacy/

  • AWS Lambda
  • Amazon S3
  • Amazon CloudFront
  • Amazon Route 53
  • Amazon DynamoDB
  • AWS CloudWatch
  • AWS SES
  • AWS WAF, soweit eingesetzt

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL
  • HTTP-Statuscodes

5. Content Delivery Network

Zur Verbesserung von Ladezeiten, Sicherheit und Verfügbarkeit verwenden wir Amazon CloudFront. Hierbei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt mittels TLS. Formulare, Uploads und sonstige Übertragungen werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kommunikationsinhalt

8. Bewerbungsstrecke

Die Website bietet eine digitale Bewerbungsstrecke für möblierte Wohneinheiten. Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Prüfung geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, der Kommunikation sowie der Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • gewünschter Einzugstermin
  • Zielgruppe, z. B. Student, Azubi, Praktikant oder Berufseinsteiger
  • Nachricht und freiwillige Zusatzangaben

9. Dokumenten-Uploads

Im Rahmen der Bewerbung können Dokumente hochgeladen werden. Die Speicherung erfolgt geschützt auf Amazon S3. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.

Bitte laden Sie Dokumente nur hoch, wenn Sie hierzu berechtigt sind. Ausweisdokumente werden ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung verwendet.

  • Identitätsdokumente
  • Einkommensnachweise
  • Studien- oder Ausbildungsnachweise
  • sonstige freiwillig übermittelte Unterlagen

10. Automatische Zwischenspeicherung

Während der Bearbeitung einer Bewerbung können Eingaben technisch zwischengespeichert werden, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern und Uploads korrekt zuzuordnen. Nicht abgeschlossene Bewerbungen können nach Ablauf des hierfür erforderlichen Zeitraums gelöscht werden.

11. Bewerberkommunikation

Kommunikation im Rahmen der Bewerbung kann per E-Mail oder Telefon erfolgen. Soweit freiwillig andere Kommunikationswege genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweiligen Anfrage oder Einwilligung.

12. Löschung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Abgelehnte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Bei Abschluss eines Mietverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

13. E-Mail-Kommunikation und System-E-Mails

Für Kommunikation und Systemnachrichten können Microsoft 365 und AWS Simple Email Service (SES) eingesetzt werden. Dabei können E-Mail-Adresse, Versandzeitpunkt, Zustellstatus, Kommunikationsinhalte und Anhänge verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische Zustell- und Sicherheitsprotokolle.

15. Externe Inhalte und optionale Dienste

Zur Standortdarstellung verwenden wir OpenStreetMap-Kartendaten, die über Leaflet in die Website eingebunden werden. Beim Laden der Karte können technische Zugriffsdaten an OpenStreetMap-Infrastruktur übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Button „Route planen“ öffnet Google Maps erst nach aktivem Klick in einem neuen Fenster. Vor dem Klick findet keine Einbindung von Google Maps auf unserer Website statt.

Zur Verhinderung automatisierter Eingaben kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Eingebettete Rundgänge werden nur auf den dafür vorgesehenen Rundgang-Seiten geladen.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang. Empfänger können insbesondere sein:

  • AWS
  • Microsoft
  • OpenStreetMap-Infrastruktur bei Nutzung der Karte
  • IT-Dienstleister
  • Cloudflare, soweit eingesetzt
  • Google erst bei aktivem Klick auf externe Routenplanung
  • Steuerberater, Rechtsanwälte und Behörden, soweit rechtlich erforderlich

17. Drittstaatentransfers

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu zählen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-U.S. Data Privacy Framework.

18. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein.

  • TLS-Verschlüsselung
  • geschützte Datenspeicherung
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
  • regelmäßige Sicherheitsupdates

19. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte. Anfragen richten Sie bitte an info@fl-wohnen.de.

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Weitere Informationen: https://www.lda.bayern.de

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.